一个人一周写一篇关于工作的实实在在的总结,是一件不起眼的小事。要写明白先要想明白,想不明白肯定写不明白,这就会倒逼写的人对工作深入思考,开始了连锁反应的第一环。因为这篇总结必须与团队分享,写者的自尊心决定了不但要写明白,还要写实、写对、写好,这又会倒逼写者不但要把工作做好,而且还要在做好过程中用心体验,并减少负面情绪,否则很难写好,出现了连锁反应的第二环。又因为不是偶尔写一篇就行了,而是要一周一篇连续不断地一年又一年写下去,这就要求篇和篇之间不能自相矛盾。靠编故事要想不自相矛盾是很难的,尤其是时间长了以后,但写事实真相天生就会有逻辑一致性,说真话写事实是最佳选择,就有了连锁反应的第三环。人性的弱点决定了人往往愿意忘记和缩小过错,喜欢记住和夸大成绩,久而久之,便不能正确认识自我,开始自以为是地重复错误,而连续的周工作总结倒逼我们勇于面对事实真相,发生了连锁反应的第四环。第五环或许是定时、定点、定人长期一贯一致写下去,会极大地锤炼写者意志力。第六环或许是团队的每个人都写并相互分享,会极大地增加组织的透明度、一致性和信任感。还有第七环、八环、九环等很多,一环扣一环的连锁反应积累和发酵到一定程度,会迎来量变到质变的转折点,团队和个人的业绩厚积薄发、强劲增长,这就是周周写实实在在工作总结的蝴蝶效应。
2002年至今,中证万融数千人每人每周写工作总结,即“有效动作录”,每个长期、一贯、一致按四类动作实实在在写的人都取得了巨大进步,中证万融的业绩也随之取得了跨越式增长。2012年至今,中证万融数百个班组及以上团队实行“三要素四循环”,这是团队的“有效动作录”,其连锁反应正在积累和发酵中。2015年9月1日开始,在前两个核心习惯初见成效的基础上,又开始建立第三个核心习惯“零投诉率”,这是认错改错的“有效动作录”。这三项核心习惯的叠加必然带来更广泛的连锁反应,导致更多的“好蝴蝶效应”。
蝴蝶效应和中国古代《礼记·经解》中所讲“君子慎始,差若毫厘,缪以千里”不谋而合。其实,差之毫厘不但可以“缪”以千里,也可以“对”以千里。所以,这三句话若改一个字也许更平衡,即“君子慎始,差若毫厘,致以千里”。
最后,为了更真切地体会连锁反应和蝴蝶效应,建议大家看两部美国大片:一部是1996年安德鲁·戴维斯执导的《连锁反应》(Chain Reaction),另一部是2004年埃里克·布雷斯等执导的《蝴蝶效应》(The Butterfly Effect)。
文章选自《有效动作论》
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