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职场“拖延症”不再难治,简单3招“药到病除”

工作前,我们刚开始给自己做了计划,但是工作时才发现自己一而再,再而三的拖着不做,感觉这个任务好难,不敢下手。好不容易开始做时,又被一些突发情况干扰,比如,同事找你帮忙,领导找你谈项目等,就这样每天都在忙碌中度过,悔恨不已。职场中,如何克服拖延,高效工作呢?

最重要的任务先做,并进行步骤分解

其实,人有有一个弱点:就是碰到复杂麻烦的事情,就不远动手去做。但真的开始做了,其实也能沉下心去做。所以,对于题主目前的状况,不妨先把每天的任务做一个分级,把对自己影响最大的任务作为最重要的。把它进行步骤的分解,一般能在七个步骤内完成。不要着急忙慌地看到事情就去做,把事情分级去做,让自己有目标,有方向的去完成,才能得到好的结果。

面对紧急情况,分事分人处理

在职场中,经常会有紧急的情况发生,比如领导谈话,同事闲聊,电话咨询。对于这样一些紧急情况,题主可以分人分事处理。对于五分钟内就能完成的紧急事情,立即去做,不让他对自己形成大的干扰。对于同事的突然来访,不妨先向对方说下情况,然后把当下步骤内的工作做完,再做交流。对于领导交办的事情,记录下来,在手头分步骤工作任务忙完后,再马上去做。这样既对自己当下重要的事情不特别影响,也能对突发情况有好的响应。

设定番茄钟,短时高效工作

番茄钟是一个短时高效的工作方法,具体就是设定一段时间(一般以25~30分钟为宜),在这段时间内专注于眼前的分项任务,把全部的注意力和精力都投入进去,进入一个“无我”的工作状态。一旦番茄钟结束,立刻停下手头的工作,休息5分钟。在完成4个番茄钟钟以后,再休息25分钟。番茄重的好处,是让人能马上动起来,不给偷懒留空间。

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