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让员工高效工作以赢得时间陪家人,看这家老字号企业如何向管理要效益……



 

999特约小微言

倾听行业声音,还原行业轨迹,寻找行业榜样。自2017年4月起,中国药店官方微信独家推出“百大连锁药店巡访活动”,中国药店采编队伍深入企业进行实地访查并纪实撰写,受访对象还将同步进入“2017中国药店十大年度企业”候选榜。本次活动由中国药店杂志社主办、华润三九协办。本期我们走访的是湖南九芝堂零售连锁有限公司



直营店过百家,五年利润翻十倍,湖南九芝堂零售连锁有限公司近几年来的业绩可谓有目共睹,而这些与操盘者郭彩虹清晰的管理思路是分不开的。在其“管理出效益”的种种经验与总结中,人力资源管理尤为可圈可点。


“一个企业,如果要做好,不管是带队伍的人的选择,还是基层的执行力,都和人力资源管理息息相关。人的潜力是无穷大的,让哪些人来经营企业,有没有把这些人用好,效果是截然不同的。”郭彩虹说。


完善的目标管理机制


郭彩虹指出,在九芝堂连锁里,中高层的稳定性较强,但是在这种稳定下,就会缺乏新鲜活力,可能会出现一些疲沓的现象,所以九芝堂连锁很注重在把老员工稳定性做好以后,再适当地制定一些新目标,给出一些新的压力。“怎样让员工既有忠诚度,又能跟得上时代步伐?其实,改变一个人的习惯是很难的,有时候可以通过改变环境、创造一定的氛围来解决。”


郭彩虹认为,如果不给员工设定目标,员工可能就不知道他有能力完成这些任务。“给他不断地设目标,让他不断地有完不成的事情,他才能成长。我们的目标都是一些小目标,只要每个小目标的完成过程都做好了,那么结果肯定会是比较好的。”


例如,2014年时,九芝堂连锁试图通过几个单品的突破,来检验团队的战斗力。“效果还是比较好的,而且还改变了一些供应商对我们的看法,后来很多都主动来和我们合作。”郭彩虹指出,虽然说很少能通过某个品种带动整个品类,但是如果企业长期不做类似的单品突破或PK的话,业务一线就会产生惰性。“所以我一直在进行平衡,这个要靠管理者去决定做多长时间,针对哪些品种在什么时候适当地做,这也是激活团队意志和战斗力的一种方式。”


家文化与速度文化


在药品零售行业里,女员工只顾工作不顾家是常有的事,但是在九芝堂连锁,企业倡导的是通过高效的工作赢得更多陪伴家人的时间。“我不希望大家都只会忘我地工作,因为只有家庭稳定了,家人都支持我们,我们才能够更好地工作。”郭彩虹说。


开年会的时候,九芝堂连锁会邀请员工家属参加,而当企业需要进行GSP认证的时候,员工家属也都来帮忙刷墙面。“我们尊重员工家属,而家属们的力量真的是不容忽视。有些员工因为家庭的事有压力,我都会说你可以请假休息,包括你的倒班休息时间都可以尽量和爱人的休息时间同步。”而这些,都要求工作效率要提高,所以九芝堂连锁在2016年提出了“速度文化”,“效率问题要从流程的优化来解决,从减少部门之间扯皮来解决,从对外部服务的速度提升来解决。”


“我原来是个慢性子的人,现在却在讲‘速度文化’,足见医药行业真的很能改变人,所以我想创造一种氛围,让大家来提高效率,事半功倍。只有给员工充分的休息时间,让他们能够处理好家里的事,才能够留住他们。”


郭彩虹指出,在招聘员工时,九芝堂连锁给的工资不一定最高,但是这个企业非常注重培训,给了员工很多出去学习的机会,这也是做好人力资源管理的一个重要方面。


发掘榜样的力量


“我的会议通常有几个目的,一个是展示,通过会议来展示我们公司的实力,让我们的员工家属有自豪感;再一个就是评优评先,这些评选都是有名头的,比如‘铁面无私奖’、‘力行节约奖’、‘最具管理潜质奖’,这些都与相应的那一年里我的工作重点有关。”郭彩虹说。


例如有的管理人员不愿意得罪人,习惯于讲人情,郭彩虹认为这时就应该树一个标杆,要有“铁面无私奖”。再比如,“力行节约奖”,就是因为仓储部门纸箱子回收这一举动,为公司节约了很大一笔开支。“就这样来发奖,每个奖都有名头,都非常自豪。”郭彩虹说,“所以,根据评的什么奖,就能知道我们当下要抓的主题是什么,比如去年的‘服务先锋奖’,再比如‘速度奖’,主抓哪方面,就在这一方面找出实例和典型,榜样就是一种导向和氛围,不要让员工觉得想做事但却没有做事的氛围。”



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