“作为一名合格的采购,要有较强的分析能力、预测能力和表达能力,同时要具备良好的职业道德,保持对企业的忠诚,以企业的利益为根本。”邵文静举例,在专业技能上,采购需要具备品类规划、品类预测、增量新品引进能力、供应商资源获取、内部协调沟通执行等能力。“目前采购不仅仅是我最初认为的只是确保产品供应的工作,它还是企业管理过程中的主导力量,是产品销量的保障。”邵文静如此说道。
邵文静
邵文静毕业于山东药品食品职业学院化学制药专业,在山东燕喜堂医药连锁有限公司已有将近9年的从业经历。进入公司后,她从店员做起,再到运营督导、采购员、品类采购员、采购经理,虽然所学专业与采购关系不大,但是她热爱着这个岗位,也正因如此,她在背后比别人付出了更多的努力。
记得刚进入采购领域时,公司也正好处于整合期,邵文静没有经过系统的培训和学习就直接开展工作。当时的她压力很大,所学专业和过往的工作经历在这个新岗位上似乎都派不上用场了,这可怎么办呢?为了更好更快地适应新工作,邵文静只能不断向领导、同事请教和学习,业余时间也不放松,时刻关注着产品知识、行业数据,通过阅读行业内的专业资料进行自我学习,注重提升专业知识。
在邵文静的不断努力和同事领导的帮助下,工作效率高、执行能力强的邵文静很快就适应了采购工作,并且成功考取执业药师资格证。
邵文静的采购心得
在做好供应商管理方面:
首先做好供应商资源管理,如供应商档案、供应商商品、价格带、毛利、促销、结算方式、供应商提供的动销方案、地面团队服务、供应商提供的服务资源;然后再通过供应商效益分析进销存报表、变价记录、协议签订及对比,定期召开生意回顾及资源对接会,最后做供应商优化。
根据上述各项供应商资源占比,利用双ABCD评估供应商等级;根据20/80法则,评估淘汰末位供应商。同时合理利用供应商资源提升销售和利润,建立产品领先的竞争力,降低损耗、降低资金积压。
在新品引入工作上:
邵文静还建议,引进新品时首先要做好供货商与产品评估,然后分析该品类在市场上属于导入期、成长期、饱和期还是衰退期,最后再通过数据计算新品采购成本、价格带及相关毛利等。
同时还要考虑该新品的营销支持、培训支持、付款方式与退换货条件,新品导入门店后要先进行面授或线上培训,再通过厂商地面活动、动销方案、陈列等形式,帮助门店尽快适应新品的导入。